Softwareauswahl für Human Resources

Sie erhalten einen ersten Überblick über den Markt der verschiedenen Softwareanbieter von Systemen für Human Resource Management

Coverbild - Marktsicht: Software-Auswahl für HRM-Systeme

Was ist ein HRM-System?

Die fortschreitende Digitalisierung betrifft zunehmend auch das Human Resource Management. Zahlreiche Arbeitsprozesse im Bereich HR sind administrativer Natur und werden bisher noch manuell, sowie papierbasiert ausgeführt. Die meisten Unternehmen verfügen über eine große Anzahl historisch gewachsener Prozesse mit einem hohen Anteil an analogen Daten. Für die Mitarbeiter/-innen bedeutet dies hohe Prozesskosten mit einem geringen Anteil an wertschöpfenden Aktivitäten. Darüber hinaus führt dies auch zu Intransparenz, Qualitätseinbußen aufgrund von hohen Fehleranfälligkeiten manueller Tätigkeiten, deutlich verlängerten Durchlaufzeiten von Prozessen und geringer Mitarbeiterzufriedenheit, insbesondere in den HR-Abteilungen. Zuletzt lässt sich auch mittels ganzheitlicher HRM Softwarelösungen die Mitarbeiter-Betreuungsquote um bis zu 35% effizienter gestalten.

Bei einer HRM-Software handelt sich um digitale Applikationen, welche die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen in der Personalverwaltung möglich macht. Dabei gibt es unterschiedliche Anwendungsgebiete von HRM-Softwarelösungen. Grundsätzlich ermöglicht HRM-Software, Mitarbeiter entlang des gesamten Employee Lifecycles, das heißt von der Einstellung bis hin zum Austritt, abzubilden und die HR-Abteilung in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen bzw. zu entlasten. Hierbei spannen sich die Anwendungsgebiete von der Digitalisierung klassischer HR Admin Tätigkeiten, das heißt die Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten durch Self-Services, bis hin zu einem digitalen Talentmanagement im Sinne von Recruiting, Learning, Performance und Feedback Management.

HRM-Software umfasst aber auch digitales Wissensmanagement, digitale Personalakten in Verbindung mit Dokumentenmanagement und virtuelle Assistenten. Zuletzt ist ein zunehmend wachsendes Feld im Bereich der HRM-Softwarelösungen die Erfassung und Auswertung von People Analytics, sowie Reportings.

Zusammenfassend bedeutet dies, dass die HR-Abteilung nicht nur aufgrund effizienterer Betreuungsquoten, sondern auch durch moderne technologische Möglichkeiten ihren wertschöpfenden Beitrag im Unternehmen auf eine neue Ebene heben kann.